Jawność wynagrodzeń w procesie rekrutacji – nowe przepisy kodeksu pracy już od grudnia 2025 

lip 7, 2025HR, Prawo Pracy, Przedsiębiorca

Od 24 grudnia 2025 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy Kodeksu pracy zgodnie z którymi pracodawcy będą musieli informować kandydatów o wysokości wynagrodzenia przewidzianego w ramach danego stanowiska – już na etapie rekrutacji. To spora zmiana, która wpłynie na sposób, w jaki pracodawcy ogłaszają oferty pracy i prowadzą rozmowy z kandydatami. 

Jaki jest cel wprowadzanych zmian? 

Jawność wynagrodzeń na etapie rekrutacji ma na celu przede wszystkim: 

  • wyrównanie szans kandydatów – każdy ma dostęp do tych samych informacji. 
  • ograniczenie luki płacowej w szczególności między kobietami a mężczyznami. 
  • wzmocnienie pozycji negocjacyjnej pracownika, który pozna warunki finansowe najpewniej już przed rozmową rekrutacyjną lub w jej trakcie. 

Co dokładnie się zmienia? 

Po wejściu w życie ustawy każdy kandydat ubiegający się o pracę będzie miał prawo poznać: 

  • początkową wysokość wynagrodzenia lub jego przedział – podany jasno i w oparciu o neutralne kryteria, 
  • informacje z regulaminu wynagradzania lub układu zbiorowego (jeśli w firmie takie obowiązują). 

Kiedy trzeba poinformować kandydata? 

Zgodnie z ustawą pracodawca musi ujawnić informacje o wynagrodzeniu w jednym z trzech momentów procesu rekrutacyjnego, tj.: 

  1. w ogłoszeniu o naborze, jeśli takie zostało opublikowane. 
  1. przed rozmową kwalifikacyjną, jeśli ogłoszenie nie zawierało danych o wynagrodzeniu lub nie było ogłoszenia. 
  1. najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy, jeśli wcześniejsze etapy nie obejmowały takiej informacji. 

Informacje te muszą być przekazane w formie pisemnej lub elektronicznej (np. mailowo), z odpowiednim wyprzedzeniem, aby kandydat mógł je świadomie przeanalizować. 

Warto zwrócić uwagę na jeden szczegół 

Choć przepisy wyznaczają maksymalny moment przekazania pracownikowi informacji o wynagrodzeniu tuż przed podpisaniem umowy o pracę – w praktyce ciężko sobie wyobrazić, aby kandydat czekał z tą informacją aż do tego etapu procesu zmiany pracy.  Kandydaci przeważnie oczekują wskazania warunków finansowych już w ogłoszeniu o pracę lub na samym początku rozmów z potencjalnym pracodawcą. Należy pamiętać, że wynagrodzenie to jedna z kluczowych informacji przy podejmowaniu decyzji o zmianie pracy. Zwracamy uwagę, iż zbyt późne ujawnienie tej kwestii może skutkować utratą wartościowych kandydatów lub brakiem zaufania do firmy.  

Wymogi dotyczące ogłoszeń o pracę: 

  • Neutralność płciowa  

Nowe przepisy wprowadzają również inne ważne zmiany m.in. to iż ogłoszenia rekrutacyjne oraz nazwy stanowisk muszą być neutralne płciowo. Oznacza to koniec z określeniami typu „asystentka” czy „kierowca-mechanik (mężczyzna)”. Ponadto, proces rekrutacyjny musi przebiegać w sposób niedyskryminujący.  

W tym miejscu zachęcamy do zapoznania się z naszym wcześniejszym artykułem o przebiegu niedyskryminującej rozmowy o prace, który możesz znaleźć na naszym blogu: https://kancelariarbr.pl/niedyskryminujaca-rozmowa-kwalifikacyjna/ 

  • Brak możliwości pytania o zarobki z poprzednich miejsc pracy 

Zgodnie z ustawą pracodawca nie może żądać od kandydata informacji o wynagrodzeniu z obecnego ani z poprzednich miejsc pracy. 

Pracodawco, jakie wyzwania są przed Tobą? 

Pracodawcy mają czas do 24 grudnia 2025 r., aby dostosować swoje procedury rekrutacyjne do nowych wymagań przewidziany w kodeksie pracy. Wskazujemy, że oznacza to konieczność, m.in.: 

  • aktualizacji treści ogłoszeń rekrutacyjnych, 
  • przygotowania wewnętrznych wytycznych dotyczących jawności płac, 
  • przeszkolenia osób prowadzących rekrutacje. 

Chcesz wdrożyć zmiany bez stresu i ryzyka? HR- y to nasza specjalność!  

Nasza kancelaria wspiera pracodawców w przygotowaniu się do tych zmian.  

Skontaktuj się z nami jeśli potrzebujesz: 

  • dostosować ogłoszenia do nowych wymagań prawnych, 
  • opracować bezpieczne widełki wynagrodzeń, 
  • przygotować wzory dokumentów dla kandydatów, 
  • przeszkolić zespół HR i rekruterów. 

Wspólnie zbudujemy bezpieczny i transparentny proces rekrutacyjny w Twojej organizacji! 

Maria Chmielewska, Aplikant Radcowski

Dorota Piekarska

Partner HR

 

Manager z wieloletnim doświadczeniem w różnych obszarach biznesu, w tym HR, komunikacji i marketingu, sprzedaży, zarządzaniu projektami, organizacji wydarzeń oraz zarządzaniu zasobami ludzkimi. Jej podejście do pracy charakteryzuje pasja do nowych projektów i wyzwań, a także pozytywna energia, którą stara się wnosić do każdego działania.

Magdalena Raniszewska

Partner Zarządzający/ Radca Prawny

 

Prawo nowych technologii to moja pasja, stąd nie ustaję w jego zgłębianiu. By jak najlepiej rozumieć branżę IT i być dla niej wartościowym doradcą, ukończyłam szereg specjalistycznych studiów i szkoleń w zakresie prawa nowych technologii, ale i podstaw IT i programowania (w tym studia podyplomowe „Prawo nowoczesnych technologii” Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie, a także kursy specjalistyczne: „Prawne i techniczne aspekty cyberbezpieczeństwa”, „Szkoła IT dla prawników” oraz „AI&Data; Expert”).

Jestem współautorką publikacji „HR w IT” pod redakcją No Fluff Jobs, a także wykładowcą Wyższej Szkoły Administracji i Biznesu im. E. Kwiatkowskiego w Gdyni, wolontariuszką Fundacji IT Girls i członkiem Komitetu Technicznego Polskiego Komitetu Normalizacyjnego ds. Sztucznej Inteligencji. Wspólnie z Karoliną oraz wspaniałym zespołem od kilku lat buduję naszą kancelarię.
Stawiam na proste i zrozumiałe rozwiązania oraz partnerskie relacje, oparte na zaufaniu.

Żyję sportem i podróżami. Napędza mnie wiatr we włosach. Świat jest moim domem. Moja doba ma 40h.

m.raniszewska@kancelariarbr.pl

Karolina Rychert

Partner Zarządzający/ Doradca Podatkowy

 

Posiadam ponad piętnastoletnie doświadczenie w kwestiach podatkowych i księgowych. Specjalizuję się w podatkach dochodowych, przeglądach podatkowych oraz tworzeniu dokumentacji cen transferowych. Od 2015 r. prowadzę praktykę w zakresie doradztwa podatkowego.

Uczestniczę w pracach Forum Cen Transferowych - zespołu opiniodawczo-doradczego przy Ministrze Finansów. Jestem członkinią Grupy Roboczej ds. opisu zgodności.

Posiadam Certyfikat TPE® – specjalisty w zakresie cen transferowych w ujęciu międzynarodowym i krajowym, wydany przez The Institute of International Tax Accounting and Finance.

Kocham góry, od rodzimych Bieszczad po szkockie Highlands. Tam najlepiej odpoczywam. W wolnych chwilach czytam, czytam i jeszcze raz czytam!

k.rychter@kancelariarbr.pl

dr. Joanna Worona-Vlugt

Adwokat

 

Przez wiele lat pracowałam w dużych warszawskich kancelariach obsługując podmioty z branży leasingowej i bankowej. Nowe technologie zawsze były w kręgu moich zainteresowań zawodowych i naukowych, co w 2017 r. zaskutkowało obroną wyróżnionej przez recenzentów rozprawy doktorskiej „Cyberprzestrzeń a prawo międzynarodowe. Status quo i perspektywy”. Jestem autorką publikacji naukowych i prasowych związanych z tematyką nowych technologii, ochrony danych osobowych i cyberbezpieczeństwa.

 

Wspieram rozwój przedsiębiorstw z branży IT, pomagając w zrozumieniu i zarządzaniu wyzwaniami prawnymi, które wynikają z dynamicznego rozwoju technologii. Moja praca koncentruje się m.in. na doradztwie w zakresie umów IT, ochrony danych oraz własności intelektualnej. Zawsze staram się dostarczać praktyczne rozwiązania, które pozwalają firmom rozwijać się w zgodzie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

 

 

Prywatnie uwielbiam czytać oraz spędzać czas z rodziną i przyjaciółmi.

Aleksandra Kreczmer

Radca Prawny

 

Specjalizuję się w kompleksowej obsłudze prawnej przedsiębiorców, koncentrując się w szczególności na bieżącym doradztwie oraz negocjowaniu umów.

Wspieram przedsiębiorców w rozwiązywaniu codziennych wyzwań prawnych związanych z ich działalnością, kładąc przy tym nacisk na minimalizowanie ryzyka prawnego. Moim priorytetem jest zapewnianie zrozumiałych i dopasowanych do potrzeb klienta rozwiązań, które wspierają rozwój przedsiębiorstwa i realizację założonych celów biznesowych.

 

Wolny czas spędzam aktywnie razem z rodziną i przyjaciółmi.

dr Klaudia Maciejewska

Prawnik, Partner AI

Z branżą IT jestem związana od prawie 6 lat. Łączę obszar prawa, nauki i nowymi technologii, co przejawia się moich aktywnościami w Polskim Komitecie Normalizacyjnym, Komitecie Technicznym ds. Sztucznej Inteligencji oraz Grupie Roboczej ds. Sztucznej Inteligencji. W 2022 r. zostałam nominowana przez Perspektywy Women in Tech do Top 100 Women in AI in Poland w kategorii Leading Projects where AI s an important element.

Moje zawodowe działania skupiają się na prawnych aspektach wykorzystania rozwiązań sztucznej inteligencji w obszarze IT/ICT oraz audytowaniu systemów sztucznej inteligencji. Profesjonalizm, pasja, zaangażowanie, a także interdyscyplinarne spojrzenie na obszar nowych technologii i prawa – to cechy, które opisują mój stosunek do wszelkich zadań, których się podejmuje.

Cenię pracę z ludźmi, przestrzeń i nowe wyzwania.

Anna Jankowiak

Partner ds. ESG

Założycielka marki ESG ASSURED i twórczyni aplikacji mobilnych wspierających ESG i dekarbonizację w organizacjach oraz aplikacji zrzeszających społeczność ESG w Polsce oraz w innych krajach Certyfikowana Ekspertka ESG i zrównoważonego rozwoju. Główne obszary ekspertyzy: CBAM, ślad węglowy, badanie istotności i dialog z interesariuszami, strategia ESG, raportowanie ESG, dekarbonizacja i offsetowanie, w tym angażowanie pracowników, klientów i dostawców w działania na rzecz dekarbonizacji.

Trenerka i mentorka z 20letnim stażem. Wykładowczyni na studiach podyplomowych ESG oraz z grywalizacji. Prelegentka na polskich i międzynarodowych wydarzeniach ESG

Filip Jeżewski

Doradca Podatkowy

 

Swoje dotychczasowe doświadczenie zawodowe zdobywałem w kancelariach podatkowych w Toruniu i Warszawie, w których zajmowałem się bieżącym doradztwem w zakresie prawa podatkowego oraz pomocą we wdrożeniu ulg podatkowych dla przedsiębiorców w podatkach dochodowych. W swojej karierze pomogłem setkom przedsiębiorców we wdrożeniu innowacyjnych ulg, takich jak IP Box.

Prywatnie interesuję się koszykówką oraz wszelkimi newsami związanymi z prawem podatkowym.

 

 

Maria Owczarska

Doradca Podatkowy

 

Swoje doświadczenie zdobywałam dzięki pracy w biurze rachunkowym, a następnie w kancelarii RBR, z którą współpracuję od początku jej powstania. Zajmuję się bieżącą obsługą naszych klientów w zakresie CIT, PIT i VAT, jednak w największym stopniu upodobałam sobie zagadnienia związane z podatkami dochodowymi, w szczególności w zakresie cen transferowych.

Prywatnie jestem miłośniczką psów, spacerów na łonie natury oraz spokojnych chwil w gronie przyjaciół i rodziny. Najchętniej odpoczywam przy dobrej książce, a moim guilty pleasure jest granie w gry RPG – najlepiej te z otwartym światem i obszerną fabułą.

 

Maja Góral-Pawelczyk

Radca prawny

 

Zawodowo rozwijam się w zakresie prawa międzynarodowego, prawa nowych technologii oraz cyberbezpieczeństwa. Klientom RBR pomagam w rozwiązywaniu zawiłości prawnych, dostosowaniu umów i dokumentów korporacyjnych, a także reprezentuję ich w sądzie oraz przed innymi organami administracji publicznej.

Prywatnie jestem miłośniczką wycieczek górskich i wszelakich aktywności z moim labradorem. 

Karolina Gałka

Radca Prawny

 

Swoje doświadczenie zdobywałam już w trakcie studiów podczas pracy w korporacjach oraz w trójmiejskich kancelariach. Zajmowałam się zarówno obsługą prawną przedsiębiorców, jak i sporami sądowymi. Doświadczenia zdobyte na sali sądowej wykorzystuję przy projektowaniu nowych rozwiązań dla klientów kancelarii.

Wolne chwile przeznaczam na odpoczynek, podróże (lub ich planowanie) oraz rozwój osobisty. Zawsze stąpam twardo po ziemi, dlatego wolę literaturę faktu, reportaże czy książki psychologiczne niż sci-fi.

  

Maria Chmielewska-Pilarska

Aplikant Radcowski

 

Dotychczasowe doświadczenie zawodowe zaczęłam zdobywać w trakcie studiów, pracując jako asystentka prawna w warszawskich kancelariach. Zajmowałam się obsługą przedsiębiorców, brałam udział w obsłudze prawnej procesów budowlanych oraz wspomagałam prawników w prowadzonych przez nich postępowaniach sądowych.
Interesuję się szeroko rozumianym prawem cywilnym, handlowym oraz zagadnieniami związanymi z odpowiedzialnością cywilną za błędy medyczne.
W styczniu 2024 roku rozpoczęłam aplikację radcowską w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Gdańsku.

W wolnym czasie lubię biegać, spacerować oraz czytać newsy.

 

Jolanta Sasin

Office Administrator

 

Mam doświadczenie w zakresie prawa administracyjnego, które nabyłam pracując w Urzędzie m.st. Warszawy - w Biurze Geodezji i Katastru oraz dzięki bliskiej współpracy z radcami prawnymi Urzędu. Brałam udział w opiniowaniu projektów rządowych aktów prawnych, opracowaniu oraz opiniowaniu projektów aktów prawa miejscowego w Warszawie, w projektach i procesach cyfryzacji zasobu geodezyjnego (w Gdańsku, Gdyni i Warszawie). Przez 10 lat prowadziłam własną działalność gospodarczą. Jestem licencjonowanym rzeczoznawcą majątkowym ds. wycen nieruchomości i posiadam uprawnienia z dwóch zakresów geodezji.

Prywatnie interesuję się wszystkim, co dotyczy ochrony środowiska. Kibicuję start-up'om, których pomysły wpisują się w trendy ekologiczne. Bardzo obchodzi mnie los zwierząt (mam dwie kotki ze schroniska). Lubię jogę i kilometrowe spacery, szczególnie nad morzem.

 

Oktawia Ostrowska

Starszy Prawnik

 

W dotychczasowej praktyce zajmowałam się prawem cywilnym w zakresie zobowiązań oraz procedurą windykacyjną z uwzględnieniem specyfiki postępowania egzekucyjnego.

 

 

Dodatkowo interesuję się prawem handlowym oraz nowymi technologiami. Rozwijam się, pomagając naszym klientom w sprawach z zakresu prawa handlowego, cywilnego. Odpoczywam podczas wspinaczek górskich i na snowboardzie.