Powrót

Regulamin wydarzenia LEGAL 3cITy

§1 PRZEDMIOT REGULAMINU
  1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin) określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w przeprowadzanym przez Organizatora Wydarzeniu Legal 3cITy (dalej: Wydarzenia).
  2. Wydarzenie odbędzie się w lokalizacji wskazanej przez Organizatora na stronie https://kancelariarbr.pl/legal-3city/.
  3. Organizatorem jest Spółka RBR Rychter Raniszewska Kancelaria Doradców Podatkowych i Radców Prawnych S.K.A. (dalej: „Organizator”), email: sekretariat@kancelariarbr.pl.
  4. Partnerami Organizatora są podmioty wskazane na stronie https://kancelariarbr.pl/legal-3city/w sekcji „Partnerzy Wydarzenia” (dalej: „Partnerzy”).
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Wydarzenia lub jego odwołania z przyczyn od niego niezależnych
  6. Celem Wydarzenia jest działalność edukacyjna w zakresie zagadnień prawnych i podatkowych dla branży IT.
  7. Wydarzenie jest adresowane do branży IT, w szczególności właścicielek i właścicieli oraz osób zarządzających firmami technologicznymi, zainteresowanych prawnymi i podatkowymi tematami dotykającymi ich branży.
§2 UCZESTNICTWO W WYDARZENIU/REJESTRACJA
  1. Uczestnikiem Wydarzenia może być osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba będąca pracownikiem/współpracownikiem takiej osoby, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej w obszarze IT.
  2. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest bezpłatne, jednak uwarunkowane wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku, o których mowa w §3, 4 i 5.
  3. W celu wzięcia udziału w Wydarzeniu, Uczestnik zobowiązany jest do dokonania Rejestracji poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej https://kancelariarbr.pl/legal-3city/, podając imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko i dane miejsca zatrudnienia oraz zapoznanie się i akceptację treści niniejszego Regulaminu.
  4. Zgłoszenie Rejestracji następuje z chwilą wyboru polecenia „akceptuję treść Regulaminu Wydarzenia” oraz polecenia „wyślij”.
  5. Po dokonaniu Rejestracji, Organizator na wskazany przy Rejestracji adres e-mail przesyła potwierdzenie rejestracji uczestnictwa.
  6. Organizator zastrzega, że może odmówić rejestracji na Wydarzenie w szczególności z uwagi na brak przynależności do określonej grupy zawodowej, do której kierowane jest Wydarzenie lub wyczerpanie limitu miejsc.
  7. Po otrzymaniu Zgłoszenia Organizator może prosić osobę zgłaszającą o uzupełnienie informacji niezbędnych do identyfikacji Uczestnika. Ponadto, Organizator może prosić o przekazanie mu dodatkowych informacji przetwarzanych na cele statystyczne, przy czym przekazanie takich informacji jest dobrowolne.
  8. Rejestracja na Wydarzenie oznacza akceptację Regulaminu, zapisów RODO oraz wyrażenie zgody Uczestnika na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r.), przetwarzanie wizerunku i wysyłkę informacji handlowej, w zakresie niezbędnym do prawidłowej współpracy z Organizatorem oraz w celach związanych organizacją Wydarzenia, jego realizacją  oraz komunikacją z Organizatorem po uczestnictwie w wydarzeniu.
§3 WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
  1. Organizator zastrzega sobie prawo możliwości rejestracji całości imprezy oraz jej przygotowań wszelkimi możliwymi sposobami rejestracji. W trakcie rejestracji mogą zostać nagrani także Uczestnicy.
  2. Poprzez wyrażenie zgody na związanie niniejszym Regulaminem Uczestnik udziela na rzecz Organizatora zgody na nieodpłatne wykorzystywanie (w tym utrwalanie i powielanie) i rozpowszechnianie wizerunku uwidocznionego na fotografiach i filmach wykonanych przez lub w imieniu Organizatora w trakcie trwania Wydarzenia oraz przetwarzanie danych osobowych (imienia, nazwiska i stanowiska) w celach publikacji w materiałach informacyjnych lub promocyjnych Organizatora przedstawianych kontrahentom i potencjalnym kontrahentom Organizatora, a także prezentowanych w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej Organizatora (www.kancelariarbr.pl).
  3. Wyrażenie powyższej zgody jest dobrowolne. Zgoda może być w dowolnym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie skutkuje negatywnymi konsekwencjami, ale nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
§4 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
  1. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator.
  2. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w celach związanych z organizacją Wydarzenia i komunikacją z Uczestnikiem po Wydarzeniu.
  3. Dane mogą zostać przekazane podmiotom wspierającym Organizatora w bieżącej działalności tj. firmom informatycznym obsługującym systemy informatyczne Organizatora bądź udostępniającym narzędzia informatyczne, agencji marketingowej, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską w związku z przekazywaną pocztą.
  4. Ponadto, dane osobowe Organizator może przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, do upływu okresu ich przedawnienia.
  5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO.
  6. Podane przez Uczestnika dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż wskazane w ust. 4.4. ani przekazywane do państwa trzeciego. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w szczególności poprzez profilowanie.
  7. Każdy Uczestnik posiada prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem).
  8. Podanie przez uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Wydarzeniu.
  9. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
§5 ZGODA NA OTRZYMYWANIE WIADOMOŚCI HANDLOWYCH
  1. Uczestnik poprzez Rejestrację na wydarzenie wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowej (tj. m. in. oferty marketingowej i newslettera), wysyłanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej, przez Organizatora i Partnerów Organizatora, zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (t. j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1219 z późn. zm.).
  2. Wyrażenie powyższej zgody jest dobrowolne. Zgoda może być w dowolnym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie skutkuje negatywnymi konsekwencjami, ale nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem
§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
  1. Zmiana warunków niniejszego Regulaminu wymaga dla swojej skuteczności przekazania informacji o tej zmianie co najmniej w formie elektronicznej oraz powiadomienia wszystkich Uczestników poprzez przesłanie wiadomości email na adres korespondencyjny z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni.
  2. Rezygnacja z udziału w Wydarzeniu jest możliwa w jednej z form: pisemnej pod rygorem nieważności lub elektronicznej z wykorzystaniem adresu email podanego Organizatorowi.
  3. W przypadku sporów wynikłych w związku z Umową Strony będą dążyć do ich polubownego rozwiązania, a w przypadku braku takiej możliwości – spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 11.10.2022 r.
  5. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze wszystkimi sprawami związanymi z niniejszym Regulaminem w tym ochroną danych osobowych bądź chęci skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem: sekretariat@kancelariarbr.pl.