sekretariat@kancelariarbr.pl

+48 732 555 472

PL / EN

Niedyskryminująca rozmowa kwalifikacyjna

maj 19, 2025HR, Przedsiębiorca

Jak rozmawiać z kandydatem, aby zweryfikować jego umiejętności, a jednocześnie zbudować pozytywny obraz firmy i zachęcić go do podjęcia współpracy?

Rozmowa rekrutacyjna to nie tylko sposób na pozyskanie dobrego pracownika, ale również sposób budowania własnej marki i pozytywnego obrazu pracodawcy. Jednocześnie przeprowadzenie rozmowy rekrutacyjnej wymaga przestrzegania przepisów prawa (Kodeksu pracy, przepisów RODO oraz innych regulacji unijnych), w tym w szczególności zasad niedyskryminacji i równego traktowania.

Mając na uwadze, że rozmowa rekrutacyjna często jest stresującym i trudnym wydarzeniem nie tylko dla kandydata, ale także i dla rekrutera, postanowiliśmy zebrać dla Was praktyczne rady, które  pozwolą Wam na przeprowadzenie poprawnej i wartościowej rozmowy kwalifikacyjnej.

🔍  PRZED REKRUACJĄ

  1. Obiektywnie zdefiniuj stanowisko pracy i wymagania stawiane kandydatom

✅ Jasno określ umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie

❌ Unikaj niejasnych sformułowań, niepotrzebnych wymagań, nie koloryzuj rzeczywistości

2. Przygotuj neutralne ogłoszenie

✅ Stosuj język inkluzywny i neutralny płciowo

❌ Unikaj odniesień do wieku, płci, rasy, orientacji, wyznania, niepełnosprawności itp.

3. Ustal uniwersalne pytania

✅ Pytania muszą być równe dla wszystkich kandydatów, niezależnie od płci czy wieku

✅ Pytania mają dotyczyć tylko pracy, doświadczenia oraz kompetencji

4. Przeszkól swój zespół rekrutacyjny

✅ Upewnij się, że rekruterzy znają zasady równego traktowania

✅ Ustal jednolity schemat rozmowy rekrutacyjnej

5. Zadbaj o sposób komunikacji z kandydatem

✅ Poinformuj kandydata o wszystkich istotnych kwestiach dotyczących spotkania, takich jak czas, miejsce, sposób jego przeprowadzenia

✅ Jeśli to możliwe, przedstaw alternatywne formy spotkania

✅ Skontaktuj się z kandydatem w dniu poprzedzającym rozmowę, aby potwierdzić aktualność spotkania

6. Przygotuj miejsce rozmowy

✅ Jeżeli rozmowa odbywa się w biurze, zadbaj o kameralną atmosferę (bez obecności osób trzecich, które nie biorą udziału w procesie rekrutacyjnym), tak aby nikt nie zakłócał Waszej rozmowy

✅ Pamiętaj również o wyciszeniu wszelkich powiadomień, tak aby cała Twoja uwaga była skupiona na rozmowie z kandydatem

7. Umieść klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych w ogłoszeniu lub na początku rozmowy – poinformuj kandydata o:

  • Administratorze danych osobowych;
  • celu przetwarzania danych;
  • podstawie prawnej przetwarzania;
  • prawach osoby, której dane dotyczą (np. dostępu, poprawienia, usunięcia danych),
  • okresie przechowywania danych,
  • ewentualnym przekazywaniu danych innym podmiotom.

💬  W TRAKCIE ROZMOWY

  1. Powitanie kandydata

✅ Przyjdź na rozmowę z kandydatem punktualnie – rozpoczęcie rozmowy z opóźnieniem może być odebrane jako brak szacunku

✅ stwórz komfortowe warunki do rozmowy i zadbaj o przyjazną atmosferę – jeśli jest taka możliwość warto zaproponować kandydatowi coś do picia

✅ Stosuj zasady savoir – vivre’u

2. Zadawaj pytania dotyczące wyłącznie pracy i doświadczenia zawodowego

✅ Pytaj o kompetencje, umiejętności, motywację, dostępność

✅ Pytaj precyzyjnie, bez założeń

❌ Unikaj pytań osobistych – zabronione jest zadawanie pytań, które mogą prowadzić do dyskryminacji ze względu na:

  • płeć
  • wiek
  • niepełnosprawność
  • rasę
  • religię lub światopogląd
  • narodowość
  • orientację seksualną
  • przynależność polityczną lub związkową

Jak nie pytać?Jak można zapytać?
❌ „Czy planujesz dzieci?”
❌ „Ile masz lat?”
❌ „Czy pochodzisz z Polski?”
❌ „Na kogo głosowałaś/eś w wyborach?”
❌ „Czy jesteś osobą z niepełnosprawnościami?”		✅ „Jakie są Twoje preferencje dotyczące godzin pracy?”
✅ „Czy posiadasz wymagane doświadczenie na to stanowisko”?

3. Dokumentuj rozmowę

✅ Zaangażuj w proces co najmniej 2 rekruterów

✅ Notuj odpowiedzi w sposób obiektywny – nie stosuj komentarzy o charakterze osobistym

✅ Nie przechowuj notatek zawierających dane wrażliwe

✅ Przestrzegaj zasad ochrony danych osobowych (RODO)


Zgodnie z kodeksem pracy, od kandydata możesz żądać jedynie następujących danych:

  • imię i nazwisko,
  • data urodzenia,
  • dane kontaktowe,
  • wykształcenie (tylko jeśli jest to wymagane do wykonywania pracy),
  • kwalifikacje zawodowe (jeśli są niezbędne do pracy),
  • przebieg dotychczasowego zatrudnienia (jeśli jest istotny dla stanowiska)

4. Kontroluj czas rozmowy – zbyt długie lub zbyt krótkie spotkanie może być źle odebrane

5. Zachęć kandydata to zdawania własnych pytań podczas spotkania

6. Przedstaw kandydatowi dalsze etapy rekrutacji


⚖️  PO REKRUTACJI

✅ Poinformuj kandydata o zakończeniu procesu rekrutacji oraz o Twojej decyzji

✅ Podziękuj kandydatowi za udział i przekaż mu konstruktywny feedback – najlepiej, aby był on spersonalizowany, a nie jednakowy dla wszystkich uczestników procesu.

✅ Pozyskaj zgodę na zachowanie CV w bazie danych (jeśli planujesz kontakt w przyszłości) – zgoda powinna być dobrowolna i łatwa do wycofania.


W ramach podsumowania przygotowaliśmy dla Was schemat niedyskryminującej rozmowy kwalifikacyjnej, który możecie mieć zawsze pod ręką jako praktyczne narzędzie wspierające rekrutację – plik w załączniku.

Maria Chmielewska, Aplikant Radcowski

Dorota Piekarska

Partner HR

 

Manager z wieloletnim doświadczeniem w różnych obszarach biznesu, w tym HR, komunikacji i marketingu, sprzedaży, zarządzaniu projektami, organizacji wydarzeń oraz zarządzaniu zasobami ludzkimi. Jej podejście do pracy charakteryzuje pasja do nowych projektów i wyzwań, a także pozytywna energia, którą stara się wnosić do każdego działania.

Magdalena Raniszewska

Partner Zarządzający/ Radca Prawny

 

Prawo nowych technologii to moja pasja, stąd nie ustaję w jego zgłębianiu. By jak najlepiej rozumieć branżę IT i być dla niej wartościowym doradcą, ukończyłam szereg specjalistycznych studiów i szkoleń w zakresie prawa nowych technologii, ale i podstaw IT i programowania (w tym studia podyplomowe „Prawo nowoczesnych technologii” Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie, a także kursy specjalistyczne: „Prawne i techniczne aspekty cyberbezpieczeństwa”, „Szkoła IT dla prawników” oraz „AI&Data; Expert”).

Jestem współautorką publikacji „HR w IT” pod redakcją No Fluff Jobs, a także wykładowcą Wyższej Szkoły Administracji i Biznesu im. E. Kwiatkowskiego w Gdyni, wolontariuszką Fundacji IT Girls i członkiem Komitetu Technicznego Polskiego Komitetu Normalizacyjnego ds. Sztucznej Inteligencji. Wspólnie z Karoliną oraz wspaniałym zespołem od kilku lat buduję naszą kancelarię.
Stawiam na proste i zrozumiałe rozwiązania oraz partnerskie relacje, oparte na zaufaniu.

Żyję sportem i podróżami. Napędza mnie wiatr we włosach. Świat jest moim domem. Moja doba ma 40h.

m.raniszewska@kancelariarbr.pl

Karolina Rychert

Partner Zarządzający/ Doradca Podatkowy

 

Posiadam ponad piętnastoletnie doświadczenie w kwestiach podatkowych i księgowych. Specjalizuję się w podatkach dochodowych, przeglądach podatkowych oraz tworzeniu dokumentacji cen transferowych. Od 2015 r. prowadzę praktykę w zakresie doradztwa podatkowego.

Uczestniczę w pracach Forum Cen Transferowych - zespołu opiniodawczo-doradczego przy Ministrze Finansów. Jestem członkinią Grupy Roboczej ds. opisu zgodności.

Posiadam Certyfikat TPE® – specjalisty w zakresie cen transferowych w ujęciu międzynarodowym i krajowym, wydany przez The Institute of International Tax Accounting and Finance.

Kocham góry, od rodzimych Bieszczad po szkockie Highlands. Tam najlepiej odpoczywam. W wolnych chwilach czytam, czytam i jeszcze raz czytam!

k.rychter@kancelariarbr.pl

dr. Joanna Worona-Vlugt

Adwokat

 

Przez wiele lat pracowałam w dużych warszawskich kancelariach obsługując podmioty z branży leasingowej i bankowej. Nowe technologie zawsze były w kręgu moich zainteresowań zawodowych i naukowych, co w 2017 r. zaskutkowało obroną wyróżnionej przez recenzentów rozprawy doktorskiej „Cyberprzestrzeń a prawo międzynarodowe. Status quo i perspektywy”. Jestem autorką publikacji naukowych i prasowych związanych z tematyką nowych technologii, ochrony danych osobowych i cyberbezpieczeństwa.

 

Wspieram rozwój przedsiębiorstw z branży IT, pomagając w zrozumieniu i zarządzaniu wyzwaniami prawnymi, które wynikają z dynamicznego rozwoju technologii. Moja praca koncentruje się m.in. na doradztwie w zakresie umów IT, ochrony danych oraz własności intelektualnej. Zawsze staram się dostarczać praktyczne rozwiązania, które pozwalają firmom rozwijać się w zgodzie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

 

 

Prywatnie uwielbiam czytać oraz spędzać czas z rodziną i przyjaciółmi.

Aleksandra Kreczmer

Radca Prawny

 

Specjalizuję się w kompleksowej obsłudze prawnej przedsiębiorców, koncentrując się w szczególności na bieżącym doradztwie oraz negocjowaniu umów.

Wspieram przedsiębiorców w rozwiązywaniu codziennych wyzwań prawnych związanych z ich działalnością, kładąc przy tym nacisk na minimalizowanie ryzyka prawnego. Moim priorytetem jest zapewnianie zrozumiałych i dopasowanych do potrzeb klienta rozwiązań, które wspierają rozwój przedsiębiorstwa i realizację założonych celów biznesowych.

 

Wolny czas spędzam aktywnie razem z rodziną i przyjaciółmi.

dr Klaudia Maciejewska

Prawnik, Partner AI

Z branżą IT jestem związana od prawie 6 lat. Łączę obszar prawa, nauki i nowymi technologii, co przejawia się moich aktywnościami w Polskim Komitecie Normalizacyjnym, Komitecie Technicznym ds. Sztucznej Inteligencji oraz Grupie Roboczej ds. Sztucznej Inteligencji. W 2022 r. zostałam nominowana przez Perspektywy Women in Tech do Top 100 Women in AI in Poland w kategorii Leading Projects where AI s an important element.

Moje zawodowe działania skupiają się na prawnych aspektach wykorzystania rozwiązań sztucznej inteligencji w obszarze IT/ICT oraz audytowaniu systemów sztucznej inteligencji. Profesjonalizm, pasja, zaangażowanie, a także interdyscyplinarne spojrzenie na obszar nowych technologii i prawa – to cechy, które opisują mój stosunek do wszelkich zadań, których się podejmuje.

Cenię pracę z ludźmi, przestrzeń i nowe wyzwania.

Anna Jankowiak

Partner ds. ESG

Założycielka marki ESG ASSURED i twórczyni aplikacji mobilnych wspierających ESG i dekarbonizację w organizacjach oraz aplikacji zrzeszających społeczność ESG w Polsce oraz w innych krajach Certyfikowana Ekspertka ESG i zrównoważonego rozwoju. Główne obszary ekspertyzy: CBAM, ślad węglowy, badanie istotności i dialog z interesariuszami, strategia ESG, raportowanie ESG, dekarbonizacja i offsetowanie, w tym angażowanie pracowników, klientów i dostawców w działania na rzecz dekarbonizacji.

Trenerka i mentorka z 20letnim stażem. Wykładowczyni na studiach podyplomowych ESG oraz z grywalizacji. Prelegentka na polskich i międzynarodowych wydarzeniach ESG

Filip Jeżewski

Doradca Podatkowy

 

Swoje dotychczasowe doświadczenie zawodowe zdobywałem w kancelariach podatkowych w Toruniu i Warszawie, w których zajmowałem się bieżącym doradztwem w zakresie prawa podatkowego oraz pomocą we wdrożeniu ulg podatkowych dla przedsiębiorców w podatkach dochodowych. W swojej karierze pomogłem setkom przedsiębiorców we wdrożeniu innowacyjnych ulg, takich jak IP Box.

Prywatnie interesuję się koszykówką oraz wszelkimi newsami związanymi z prawem podatkowym.

 

 

Maria Owczarska

Doradca Podatkowy

 

Swoje doświadczenie zdobywałam dzięki pracy w biurze rachunkowym, a następnie w kancelarii RBR, z którą współpracuję od początku jej powstania. Zajmuję się bieżącą obsługą naszych klientów w zakresie CIT, PIT i VAT, jednak w największym stopniu upodobałam sobie zagadnienia związane z podatkami dochodowymi, w szczególności w zakresie cen transferowych.

Prywatnie jestem miłośniczką psów, spacerów na łonie natury oraz spokojnych chwil w gronie przyjaciół i rodziny. Najchętniej odpoczywam przy dobrej książce, a moim guilty pleasure jest granie w gry RPG – najlepiej te z otwartym światem i obszerną fabułą.

 

Maja Góral-Pawelczyk

Radca prawny

 

Zawodowo rozwijam się w zakresie prawa międzynarodowego, prawa nowych technologii oraz cyberbezpieczeństwa. Klientom RBR pomagam w rozwiązywaniu zawiłości prawnych, dostosowaniu umów i dokumentów korporacyjnych, a także reprezentuję ich w sądzie oraz przed innymi organami administracji publicznej.

Prywatnie jestem miłośniczką wycieczek górskich i wszelakich aktywności z moim labradorem. 

Karolina Gałka

Radca Prawny

 

Swoje doświadczenie zdobywałam już w trakcie studiów podczas pracy w korporacjach oraz w trójmiejskich kancelariach. Zajmowałam się zarówno obsługą prawną przedsiębiorców, jak i sporami sądowymi. Doświadczenia zdobyte na sali sądowej wykorzystuję przy projektowaniu nowych rozwiązań dla klientów kancelarii.

Wolne chwile przeznaczam na odpoczynek, podróże (lub ich planowanie) oraz rozwój osobisty. Zawsze stąpam twardo po ziemi, dlatego wolę literaturę faktu, reportaże czy książki psychologiczne niż sci-fi.

  

Maria Chmielewska-Pilarska

Aplikant Radcowski

 

Dotychczasowe doświadczenie zawodowe zaczęłam zdobywać w trakcie studiów, pracując jako asystentka prawna w warszawskich kancelariach. Zajmowałam się obsługą przedsiębiorców, brałam udział w obsłudze prawnej procesów budowlanych oraz wspomagałam prawników w prowadzonych przez nich postępowaniach sądowych.
Interesuję się szeroko rozumianym prawem cywilnym, handlowym oraz zagadnieniami związanymi z odpowiedzialnością cywilną za błędy medyczne.
W styczniu 2024 roku rozpoczęłam aplikację radcowską w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Gdańsku.

W wolnym czasie lubię biegać, spacerować oraz czytać newsy.

 

Jolanta Sasin

Office Administrator

 

Mam doświadczenie w zakresie prawa administracyjnego, które nabyłam pracując w Urzędzie m.st. Warszawy - w Biurze Geodezji i Katastru oraz dzięki bliskiej współpracy z radcami prawnymi Urzędu. Brałam udział w opiniowaniu projektów rządowych aktów prawnych, opracowaniu oraz opiniowaniu projektów aktów prawa miejscowego w Warszawie, w projektach i procesach cyfryzacji zasobu geodezyjnego (w Gdańsku, Gdyni i Warszawie). Przez 10 lat prowadziłam własną działalność gospodarczą. Jestem licencjonowanym rzeczoznawcą majątkowym ds. wycen nieruchomości i posiadam uprawnienia z dwóch zakresów geodezji.

Prywatnie interesuję się wszystkim, co dotyczy ochrony środowiska. Kibicuję start-up'om, których pomysły wpisują się w trendy ekologiczne. Bardzo obchodzi mnie los zwierząt (mam dwie kotki ze schroniska). Lubię jogę i kilometrowe spacery, szczególnie nad morzem.

 

Oktawia Ostrowska

Starszy Prawnik

 

W dotychczasowej praktyce zajmowałam się prawem cywilnym w zakresie zobowiązań oraz procedurą windykacyjną z uwzględnieniem specyfiki postępowania egzekucyjnego.

 

 

Dodatkowo interesuję się prawem handlowym oraz nowymi technologiami. Rozwijam się, pomagając naszym klientom w sprawach z zakresu prawa handlowego, cywilnego. Odpoczywam podczas wspinaczek górskich i na snowboardzie.