HR & Prawo pracy

Obowiązki rekrutacyjne – podawanie widełek wynagrodzeń w ogłoszeniach i zakaz pytania o historię zarobków – obowiązują już od 24 grudnia 2025 r. i dotyczą wszystkich pracodawców, niezależnie od wielkości firmy. Obowiązki raportowe dotyczące luki płacowej obejmą pracodawców zatrudniających co najmniej 150 pracowników od 7 czerwca 2026 r., a od 100 pracowników od 2031 r. Mała firma nie jest zwolniona z całości dyrektywy – tylko z części raportowej.

Gdy pytania prawne pojawiają się w Twoim dziale częściej niż raz w miesiącu – stała obsługa jest zwykle tańsza i daje Ci pewność, że ktoś zna kontekst Twojej firmy. Nie musisz za każdym razem tłumaczyć od zera, co i dlaczego. Przy jednorazowych projektach – wdrożeniu konkretnej dyrektywy, audycie przed kontrolą – model projektowy jest wystarczający.

To jest właśnie sedno problemu – śledzenie zmian i ocena, które z nich wymagają działania, zajmuje czas, którego dział HR zazwyczaj nie ma. W ramach stałej obsługi my śledzimy zmiany i informujemy Cię o tych, które realnie wpływają na Twoją dokumentację i procedury. Nie zasypujemy mailami o wszystkim – piszemy wtedy, gdy trzeba coś zrobić.

Tak – i to jest jeden z najczęstszych powodów, dla których trafiają do nas działy HR. Przeprowadzamy audyt compliance HR: przeglądamy dokumentację pracowniczą i procedury pod kątem zgodności z aktualnymi przepisami, wskazujemy luki i rekomendujemy zmiany. To dobry punkt startowy przed kontrolą PIP lub po dłuższym czasie bez aktualizacji.

Oba przypadki. Staramy się działać zapobiegawczo – dobra dokumentacja i jasne procedury znacząco zmniejszają ryzyko sporów. Ale jeśli spór już się pojawił – roszczenie pracownicze, sprawa sądowa, postępowanie przed PIP – też jesteśmy w stanie pomóc. Znajomość dokumentacji firmy, którą budujemy w trakcie stałej obsługi, bardzo ułatwia działanie w trudnych sytuacjach.

To zależy od zakresu. Jednorazowe projekty – audyt compliance, wdrożenie dyrektywy, przygotowanie regulaminu – wyceniamy indywidualnie po rozmowie o zakresie. Stała obsługa prawna HR to miesięczny abonament ustalany na podstawie wielkości firmy i przewidywanego zapotrzebowania. Najlepiej zacząć od krótkiej rozmowy – wtedy możemy powiedzieć konkretnie, co i za ile. Pierwsze spotkanie jest bezpłatne.