Nowe obowiązki raportowe, zmiany w przepisach, kolejne wymogi dotyczące należytej staranności – jeśli dowiadujesz się o nich z mediów, zwykle jest już za późno. My działamy zanim temat trafi na Twoje biurko.
Tax&Legal Compliance, który napędza biznes
Jako zarząd lub właściciel grupy spółek odpowiadasz nie tylko za firmę. Odpowiadasz też prywatnie, własnym majątkiem. Urząd skarbowy nie rozróżnia, czy wiedziałeś o nieprawidłowości, czy nie. Brak właściwej procedury może oznaczać, że to Ty odpowiadasz za zaległości VAT kontrahenta, za nie zgłoszony schemat podatkowy, za brak polityki podatkowej, którą powinieneś opublikować rok temu.
W RBR traktujemy compliance jako jeden produkt – prawny i podatkowy jednocześnie. To ważne, bo większość problemów leży właśnie na styku obu: Prawnik mówi: jest okej. Doradca podatkowy mówi: niekoniecznie. I odwrotnie. Dlatego nie dzielimy tego na dwa osobne zlecenia.
Większość naruszeń nie wynika ze złej woli. Firma po prostu nie wiedziała o nowym obowiązku – albo wiedziała, ale kontrola przyszła szybciej niż wdrożenie. Naszą rolą jest to, żebyś nie był w tej sytuacji.
nałożonych kar administracyjnych u klientów pod naszą stałą opieką
nałożonych kar na członków zarządu w postępowaniach o odpowiedzialność podatkową
spółek technologicznych w stałej obsłudze prawno-podatkowej
Sprawdzamy stan zgodności Twojej firmy z przepisami prawnymi i podatkowymi. Identyfikujemy luki, oceniamy ich wagę i wskazujemy, co wymaga natychmiastowego działania, a co można zaplanować spokojnie.
Opracowujemy i wdrażamy procedury należytej staranności w obszarach, gdzie ryzyko jest największe: VAT, podatek u źródła, ceny transferowe. Każda procedura jest pisana pod Twoją firmę – z uwzględnieniem modelu biznesowego, kontrahentów i sposobu rozliczeń.
Kiedy wchodzi nowy wymóg – JPK CIT, pay transparency, zmiany w VAT, nowe uprawnienia PIP – przeprowadzamy przez wdrożenie krok po kroku. Od analizy wpływu na Twoją firmę po gotowe procedury i dokumenty.
Wdrażamy wewnętrzne procedury zgłaszania nieprawidłowości zgodne z ustawą o ochronie sygnalistów. Zajmujemy się wszystkim – od kanału zgłoszeń po dokumentację gotową na kontrolę
Zaczynamy od sprawdzenia stanu aktualnego. Identyfikujemy obszary ryzyka, oceniamy ich wagę i ustalamy, co wymaga działania natychmiastowego, co można zaplanować, a co jest już zrobione dobrze i nie wymaga zmian.
Na podstawie audytu omawiamy zakres współpracy. Nie proponujemy wszystkiego – proponujemy to, co ma sens dla Twojej firmy. Priorytetyzujemy obszary o najwyższym ryzyku.
Każda nowa procedura jest pisana pod Twoją firmę. Dbamy o to, aby dokumenty były zrozumiałe dla ludzi, którzy będą z nich korzystać na co dzień – nie tylko dla działu prawnego.
Na bieżąco śledzimy zmiany przepisów i informujemy Cię z wyprzedzeniem. Jeśli coś wymaga aktualizacji procedur, robimy to zanim nowe przepisy wejdą w życie.
Co kwartał weryfikujemy, czy procedury nadążają za zmianami w prawie i w Twojej firmie. Compliance to nie jednorazowy projekt – traktujemy go jako proces, nie usługę do odhaczenia.
Compliance podatkowy i prawny to u nas jeden produkt, nie dwa oddzielne zlecenia. Procedura, którą wdrażamy, jest sprawdzona pod kątem obu wymiarów jednocześnie. Większość problemów compliance leży właśnie na ich styku – i tam właśnie szukamy.
Spółki IT mają charakterystyczne ryzyka compliance: kontrakty B2B z programistami, rozliczenia transgraniczne, własność intelektualna, ulgi podatkowe wymagające szczegółowej dokumentacji. Obsługujemy ponad 50 takich spółek – nie uczymy się na Twoim przypadku.
O zmianach przepisów informujemy z wyprzedzeniem – nie wtedy, gdy nowe regulacje już obowiązują od miesiąca.
Procedury compliance bywają pisane językiem ustawy – rozumieją je prawnicy, ale nie ludzie, którzy mają z nich korzystać. Nasze dokumenty rozumie cały zespół, nie tylko dział prawny. Jeśli procedura jest niezrozumiała, nie będzie stosowana – i nie będzie chroniła.
Super Kancelaria. Od samego początku współpracy troszczą się o interes klienta. Sprawy załatwiane są szybko ale profesjonalnie i z dokładną analizą potrzeb.
Polecam.
Kontakt oraz obsługa na bardzo wysokim poziomie. Każdorazowy kontakt ZAWSZE jest profesjonalny a pracownicy nie dość, że odpowiadają na każde pytania to zawsze też doradzają najlepsze rozwiązania.
Pełen profesjonalizm, wiedza i doświadczenie sprawiają, że zawsze wracam tam z chęcią i z poczuciem bezpieczeństwa. Polecam.
Profesjonalnie, rzetelnie i z ludzkim podejściem. Zawsze mogłem liczyć na poradę, wytłumaczenie i przede wszystkim: skuteczną pomoc.
Bardzo polecam!
Jeśli szukacie prawników, doradców podatkowych mówiących „ludzkim głosem” to właśnie na nich trafiliście! Polecam bardziej niż bardzo!
Zdecydowanie Polecam. Pełen profesjonalizm na każdym kroku oraz życzliwość i podejście do klienta sprawiają że czuję się bezpieczny w ich rękach.
Wszystkie sprawy są od razu procedowane i jestem na bieżąco informowany o wszystkich poczynaniach w mojej sprawie.
Super Kancelaria. Od samego początku współpracy troszczą się o interes klienta. Sprawy załatwiane są szybko ale profesjonalnie i z dokładną analizą potrzeb.
Polecam.
Masz pytania do oferty? Chcesz uzyskać profesjonalną poradę?
Skontaktuj się z nami lub prześlij formularz kontaktowy.
Odpowiemy na Twoje pytania w ciągu 48 godzin.
Wyślij nam wiadomość i pobierz darmową checklistę Dyrektywy Pay Transparency
Masz pytania do oferty? Chcesz uzyskać profesjonalną poradę?
Skontaktuj się z nami lub prześlij formularz kontaktowy.
Odpowiemy na Twoje pytania w ciągu 48 godzin.
Wyślij nam wiadomość i pobierz darmową checklistę Dyrektywy Pay Transparency
Prowadzimy konsultacje, tworzymy opinie, składamy wnioski, wspieramy przy tworzeniu umów czy negocjacjach, reprezentujemy przed sądami i organami.
Regulaminy do aktualizacji, kontrola PIP za rogiem, dyrektywa o jawności wynagrodzeń w toku wdrożenia, pytanie od pracownika, na które trzeba odpowiedzieć do jutra.
Twoi pracownicy używają narzędzi AI – być może z danymi klientów, kodem źródłowym albo poufnymi dokumentami. AI Act nakłada konkretne obowiązki.
Twoje dane osobowe przepływają przez AWS, narzędzia SaaS, podwykonawców w różnych krajach i systemy klientów. Wiemy jak wygląda Twój stack i gdzie naprawdę leżą ryzyka.
