Od 24 grudnia 2025 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy Kodeksu pracy zgodnie z którymi pracodawcy będą musieli informować kandydatów o wysokości wynagrodzenia przewidzianego w ramach danego stanowiska – już na etapie rekrutacji. To spora zmiana, która wpłynie na sposób, w jaki pracodawcy ogłaszają oferty pracy i prowadzą rozmowy z kandydatami.
Jaki jest cel wprowadzanych zmian?
Jawność wynagrodzeń na etapie rekrutacji ma na celu przede wszystkim:
- wyrównanie szans kandydatów – każdy ma dostęp do tych samych informacji.
- ograniczenie luki płacowej w szczególności między kobietami a mężczyznami.
- wzmocnienie pozycji negocjacyjnej pracownika, który pozna warunki finansowe najpewniej już przed rozmową rekrutacyjną lub w jej trakcie.
Co dokładnie się zmienia?
Po wejściu w życie ustawy każdy kandydat ubiegający się o pracę będzie miał prawo poznać:
- początkową wysokość wynagrodzenia lub jego przedział – podany jasno i w oparciu o neutralne kryteria,
- informacje z regulaminu wynagradzania lub układu zbiorowego (jeśli w firmie takie obowiązują).
Kiedy trzeba poinformować kandydata?
Zgodnie z ustawą pracodawca musi ujawnić informacje o wynagrodzeniu w jednym z trzech momentów procesu rekrutacyjnego, tj.:
- w ogłoszeniu o naborze, jeśli takie zostało opublikowane.
- przed rozmową kwalifikacyjną, jeśli ogłoszenie nie zawierało danych o wynagrodzeniu lub nie było ogłoszenia.
- najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy, jeśli wcześniejsze etapy nie obejmowały takiej informacji.
Informacje te muszą być przekazane w formie pisemnej lub elektronicznej (np. mailowo), z odpowiednim wyprzedzeniem, aby kandydat mógł je świadomie przeanalizować.
Warto zwrócić uwagę na jeden szczegół
Choć przepisy wyznaczają maksymalny moment przekazania pracownikowi informacji o wynagrodzeniu tuż przed podpisaniem umowy o pracę – w praktyce ciężko sobie wyobrazić, aby kandydat czekał z tą informacją aż do tego etapu procesu zmiany pracy. Kandydaci przeważnie oczekują wskazania warunków finansowych już w ogłoszeniu o pracę lub na samym początku rozmów z potencjalnym pracodawcą. Należy pamiętać, że wynagrodzenie to jedna z kluczowych informacji przy podejmowaniu decyzji o zmianie pracy. Zwracamy uwagę, iż zbyt późne ujawnienie tej kwestii może skutkować utratą wartościowych kandydatów lub brakiem zaufania do firmy.
Wymogi dotyczące ogłoszeń o pracę:
- Neutralność płciowa
Nowe przepisy wprowadzają również inne ważne zmiany m.in. to iż ogłoszenia rekrutacyjne oraz nazwy stanowisk muszą być neutralne płciowo. Oznacza to koniec z określeniami typu „asystentka” czy „kierowca-mechanik (mężczyzna)”. Ponadto, proces rekrutacyjny musi przebiegać w sposób niedyskryminujący.
W tym miejscu zachęcamy do zapoznania się z naszym wcześniejszym artykułem o przebiegu niedyskryminującej rozmowy o prace, który możesz znaleźć na naszym blogu: https://kancelariarbr.pl/niedyskryminujaca-rozmowa-kwalifikacyjna/
- Brak możliwości pytania o zarobki z poprzednich miejsc pracy
Zgodnie z ustawą pracodawca nie może żądać od kandydata informacji o wynagrodzeniu z obecnego ani z poprzednich miejsc pracy.
Pracodawco, jakie wyzwania są przed Tobą?
Pracodawcy mają czas do 24 grudnia 2025 r., aby dostosować swoje procedury rekrutacyjne do nowych wymagań przewidziany w kodeksie pracy. Wskazujemy, że oznacza to konieczność, m.in.:
- aktualizacji treści ogłoszeń rekrutacyjnych,
- przygotowania wewnętrznych wytycznych dotyczących jawności płac,
- przeszkolenia osób prowadzących rekrutacje.
Chcesz wdrożyć zmiany bez stresu i ryzyka? HR- y to nasza specjalność!
Nasza kancelaria wspiera pracodawców w przygotowaniu się do tych zmian.
Skontaktuj się z nami jeśli potrzebujesz:
- dostosować ogłoszenia do nowych wymagań prawnych,
- opracować bezpieczne widełki wynagrodzeń,
- przygotować wzory dokumentów dla kandydatów,
- przeszkolić zespół HR i rekruterów.
Wspólnie zbudujemy bezpieczny i transparentny proces rekrutacyjny w Twojej organizacji!
Maria Chmielewska, Aplikant Radcowski
