Przełomowy wyrok NSA z 08 lipca 2026 r. przywraca wiarę w biznesowe podejście do przepisów 

Dla wielu przedsiębiorców kwestia odliczania 100% podatku VAT od wydatków związanych z samochodami osobowymi to nieustanny bieg zbliżony do Runmaggedonu. Krajowa Informacja Skarbowa od lat stoi na niezwykle rygorystycznym, niemal dogmatycznym stanowisku: jeśli istnieje choćby teoretyczna, abstrakcyjna możliwość użycia auta do celów prywatnych, pełne odliczenie przepada. Jednak najnowszy wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego przywraca wiarę w biznesowe podejście do przepisów.

W wyroku z 08 lipca 2026 r. (sygn. akt I FSK 1888/23) NSA potwierdził stanowisko prezentowane w wyroku niższej instancji, że samo pozostawienie samochodu firmowego w miejscu zamieszkania pracownika nie oznacza automatycznie, że pojazd jest wykorzystywany do celów osobistych. To kluczowe orzeczenie dla tysięcy firm, które optymalizują logistykę i organizację pracy swoich zespołów.

Istota sporu: Teoretyczna możliwość kontra realne zabezpieczenia. 

Sprawa dotyczyła spółki, która w celu usprawnienia procesów biznesowych planowała przekazywać samochody służbowe pracownikom dzień przed planowaną podróżą służbową. Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy mogli rozpocząć wyjazd bezpośrednio z miejsca zamieszkania wczesnym rankiem, bez konieczności tracenia cennego czasu na dojazd do siedziby firmy po odbiór kluczyków i dokumentów. Co jest w interesie zarówno pracowników, jak i spółki, jako pracodawcy.

Dbając o pełną transparentność i zabezpieczenie interesów podatkowych, spółka wdrożyła kompleksowy system nadzoru i zabezpieczeń:

• Szczegółowy regulamin korzystania z pojazdów mechanicznych,
• Rygorystyczny, formalny zakaz używania aut do celów prywatnych,
• Skrupulatnie prowadzoną ewidencję przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówkę dla celów VAT),
• Zaawansowany monitoring GPS rejestrujący trasy i czas przejazdów w czasie rzeczywistym.

Mimo tak daleko idących środków ostrożności, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał negatywną interpretację indywidualną (sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.434.2022.2.k.k.). Organ uznał, że fizyczna obecność samochodu pod domem pracownika generuje tzw. „potencjalną możliwość” użycia go do celów prywatnych (np. na zakupy czy weekendowy wyjazd), co w ocenie fiskusa przekreśla prawo do odliczenia 100% VAT.

NSA – interpretacja przepisów dostosowana do realiów. 

Naczelny Sąd Administracyjny w pełni podzielił argumentację podatnika, odrzucając skrajnie niekorzystną interpretację Organu. W sprawie niższej instancji WSA w Krakowie wskazał, iż:

„Tymczasem okoliczności parkowania samochodu służbowego w pobliżu miejsca zamieszkania pracownika, rozumiana jako przesłanka wykluczająca możliwość przyjęcia, że samochód może być wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej jest zbyt daleko idącą, a przede wszystkim nie znajduje odzwierciedlenia w art. 86a ust. 4 pkt 1 u.p.t.u. Zgodnie z tym przepisem „pojazdy samochodowe są uznawane za wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika, „jeżeli sposób wykorzystania tych pojazdów przez podatnika, zwłaszcza określony w ustalonych przez niego zasadach ich używania, dodatkowo potwierdzony prowadzoną przez podatnika dla tych pojazdów ewidencją przebiegu pojazdu, wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą….Tak sformułowany przepis pozwala na jego elastyczne stosowanie w zróżnicowanych stanach faktycznych związanych ze sposobem wykorzystania pojazdów samochodowych w zależności od obiektywnych potrzeb pracodawcy wynikających przede wszystkim z rodzaju działalności gospodarczej i obowiązków różnych kategorii pracowników.”

Wyrok WSA w Krakowie z dnia 06 kwietnia 2023 r., sygn. akt I SA/Kr 53/23

Sąd podkreślił, że w prawie podatkowym liczy się życie i realne zarządzanie ryzykiem, a nie tworzenie utopijnych barier. Jeżeli przedsiębiorca wprowadza jasne reguły (regulamin), stale je monitoruje (GPS, ewidencja), a parkowanie auta pod domem wynika bezpośrednio z uzasadnionych potrzeb logistycznych i organizacji pracy, to sam fakt parkowania w miejscu zamieszkania nie generuje przeznaczenia pojazdu na cele prywatne.

NSA wydał wyrok co to oznacza dla mnie i mojej firmy?

Orzeczenie NSA z 08 lipca 2026 roku to ogromny krok w stronę normalności, który potwierdza podejście prezentowane przez WSA w niższej instancji. Obydwa wyroki udowadniają, że prawo podatkowe powinno być interpretowane przez pryzmat biznesu, a nie czysto hipotetycznych narzucanych przez US.

Jeżeli chcą Państwo upewnić się, że obecne procedury w Państwa firmie skutecznie chronią prawo do 100% odliczenia VAT – zapraszamy do kontaktu.